TERMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA APLICACIÓN CHECKPON

Fecha de entrada en vigor: 25/3/2025

  1. Introducción

Bienvenido a CHECKPON.

Estos Términos y Condiciones (en adelante, "Los Términos") regulan el uso de la aplicación CheckPon y establecen los derechos y obligaciones entre el usuario (en adelante, "El Usuario") y CHECKPON LLC, con EIN: 37-2166717 y domicilio fiscal en 99 Wall Street #1746, New York, New York, 10005, Estados Unidos (en adelante, "La Empresa"), responsable del desarrollo y funcionamiento de la Aplicación. Al descargar, instalar y utilizar la Aplicación, el Usuario acepta cumplir con estos “Términos”. Si el Usuario no está de acuerdo con alguna parte de los mismos, debe abstenerse de utilizar la Aplicación. Para cualquier consulta o comunicación, el usuario puede ponerse en contacto con la empresa a través del correo electrónico verify@checkpon.com.

  1. Definiciones

Para efectos de estos Términos y Condiciones, se entenderá lo siguiente:

  • La Empresa: Se refiere a la aplicación CheckPon, incluyendo todas sus funcionalidades, características, contenido y servicios ofrecidos a través de la misma.
  • Usuario: Cualquier persona que descargue, instale y utilice la Aplicación CheckPon, acepta los Términos y Condiciones establecidos.
  • Datos Personales del (particular): Cualquier información que identifique o permita identificar a una persona física, incluyendo, pero no limitado a, nombre de usuario, correo electrónico, contraseña y ubicación geográfica, cámara, galería, verificación de identidad y micrófono. Es importante resaltar que las cinco últimas mencionadas (ubicación geográfica, cámara, galería, verificación de identidad y micrófono) deberán ser aceptadas o rechazadas por el usuario una vez haya finalizado el registro. Adicionalmente, la verificación del documento de identidad será opcional para utilizar ciertas funcionalidades dentro de la aplicación. Esta verificación no será obligatoria para completar el registro. “El usuario” podrá elegir verificar su identidad para acceder a ciertas funcionalidades. En caso de que “el usuario” decida verificar su identidad, solo se recogerán los datos estrictamente necesarios, como el nombre y apellidos, para garantizar que la persona es real y única.
    • Datos Personales de la (empresa o entidad): Cualquier información que identifique o permita identificar a una empresa o entidad, incluyendo, pero no limitado a, nombre de usuario, contraseña de la cuenta, sector de actividad de la empresa, correo electrónico corporativo, nombre del administrador, nombre de la empresa, número de identificación fiscal y (ubicación geográfica, cámara, galería y micrófono), dejando por expreso que las cuatro últimas mencionadas deberán ser aceptadas o rechazadas por la empresa una vez haya finalizado el registro. 
  • Consentimiento: Aprobación explícita de “el usuario” para la recopilación y uso de sus Datos Personales, conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • Términos: Los Términos y Condiciones de uso de la Aplicación CheckPon, que regulan la relación entre “el usuario” y “la empresa”.
  1. Descripción de la Aplicación

“La empresa” es una aplicación diseñada para capturar, verificar, compartir y validar imágenes de manera eficiente. “La empresa” ofrece las siguientes funcionalidades:

    • Cámara integrada: Permite la captura de imágenes utilizando el dispositivo de “el usuario”.
    • Realización de imágenes: Los Usuarios pueden capturar imágenes directamente desde la aplicación.
    • Galería de imágenes: Los Usuarios pueden almacenar y visualizar las imágenes capturadas.
    • Eliminar imágenes: Opción para eliminar y recuperar imágenes de la galería.
    • Compartir imágenes: Los usuarios pueden compartir imágenes con otros usuarios de la Aplicación.
  • Exportar imágenes: Los usuarios pueden exportar las imágenes verificadas a la galería de su dispositivo móvil, (si aceptaron el permiso de que “la empresa” accediera a su galería).
    • Verificación de imágenes: Funcionalidad que permite a los Usuarios verificar la autenticidad de las imágenes, (será necesario verificar la identidad).
    • Galería de imágenes verificadas: Sección dedicada a almacenar imágenes que han sido verificadas.
  • Red Global: Apartado dentro de la app para subir y ver contenido de otros usuarios-empresas.
  • Trazabilidad de imágenes: Los “Usuarios” pueden comprobar la trazabilidad de una imagen verificada mediante un código QR o ID.

La principal funcionalidad de “la empresa” es cubrir todo el ciclo de vida de la imagen, incluyendo: captura, verificación, publicación, validación y eliminación; garantizando la integridad, autenticidad, no repudio y transparencia. El acceso a la Aplicación está sujeto a la aceptación plena de estos Términos, así como a las condiciones específicas que se indiquen para ciertos servicios.

  1. Requisitos de uso y verificación de identidad

Verificación de Identidad:

La verificación de identidad es un proceso opcional que permite al usuario acceder a funcionalidades adicionales dentro de la aplicación, como la capacidad de subir contenido y verificar imágenes. Este proceso se realiza a través de un servicio externo de verificación de identidad, con el fin de garantizar que el usuario es una persona real y mayor de 14 años como se refleja en la sección 12.

Proveedor de Verificación de Identidad:

Para llevar a cabo la verificación de identidad, trabajamos con Didit, un proveedor de confianza que se encarga de verificar la autenticidad del documento de identidad y realizar el proceso de selfie para confirmar que la identidad del usuario es legítima.

¿Por qué se solicita la verificación de identidad?

La verificación de identidad es necesaria para asegurar que el usuario cumple con los requisitos legales y de seguridad para utilizar ciertas funcionalidades de la aplicación. Además, ayuda a prevenir el uso indebido de la plataforma y a crear un entorno más seguro para todos los usuarios.

Ventajas de la verificación de identidad:

  • Acceso completo a todas las funcionalidades de la app, como la subida y verificación de imágenes.

  • Garantía de que el contenido compartido en la plataforma es auténtico y proviene de usuarios verificados.

  • Aumento de la seguridad al confirmar la identidad del usuario.

Limitaciones de la verificación:

Si se determina que un usuario tiene menos de 14 años durante el proceso de verificación, se le denegará el acceso a las funcionalidades de la app y su cuenta será eliminada junto con los datos asociados.

  1. Recopilación y Uso de Datos Personales

“La empresa” se compromete a proteger la privacidad de los usuarios y a cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. Al utilizar la Aplicación, el usuario (ya sea una persona física o una entidad legal) acepta que se recopilen y utilicen sus datos personales, conforme a los términos establecidos en nuestra Política de privacidad iOS. La información recopilada incluye, pero no se limita a:

Datos de contacto personales: Nombre de usuario, dirección de correo electrónico, contraseña y ubicación geográfica, cámara, galería, verificación de identidad y micrófono, dejando expresamente que las cinco últimas mencionadas deberán ser aceptadas o rechazadas por el usuario una vez haya finalizado el registro. En el caso de verificar la identidad se procederá a recopilar el nombre y apellidos.

Datos de uso: Información sobre cómo el usuario interactúa con la Aplicación, incluyendo datos de navegación y patrones de uso.

En el caso de registros o interacciones relacionadas con empresas o entidades legales, se recopilarán además los siguientes datos de contacto corporativos:

  • Nombre de la empresa o entidad legal.
  • Número de identificación fiscal (NIF, CIF u otros identificadores fiscales, según corresponda).
  • Nombre del administrador.
  • En qué sector se encuentra la empresa.
  • Correo electrónico corporativo.
  • Contraseña.
  • Ubicación Geográfica.
  • Acceso a cámara.
  • Acceso a micrófono.
  • Acceso a galería.

Además de los datos mencionados anteriormente, el usuario deberá proporcionar la información adicional que “la empresa” le solicite para verificar y completar el proceso de verificación de identidad de la empresa. Esta información adicional podrá incluir documentos específicos o detalles adicionales necesarios para garantizar la autenticidad y validez de la empresa, según los requisitos establecidos por “la empresa”.

Finalidades de la recopilación y uso de los datos
La recopilación y el uso de los datos personales, tanto de usuarios individuales como de empresas, se lleva a cabo con los siguientes fines:

    1. Proveer y optimizar la funcionalidad de la Aplicación: Asegurando que la aplicación funcione correctamente para “los usuarios”, tanto individuales como empresariales.
    2. Personalizar la experiencia del Usuario: Mejorando la interacción con la Aplicación en función de los intereses y comportamientos de cada usuario, incluida la personalización de contenido y la interfaz.
    3. Enviar notificaciones y comunicaciones: Incluyendo actualizaciones, mejoras y cambios relevantes sobre la Aplicación, y, en el caso de las empresas, sobre servicios o funcionalidades que puedan ser de interés para la entidad.
    4. Cumplir con obligaciones legales y contractuales: En el caso de empresas, para el cumplimiento de normativas fiscales, contables, y otras obligaciones legales aplicables.
  • Recopilación de Datos para la Verificación de Imágenes:Los datos recopilados, como el nombre y apellidos, se utilizan para verificar la identidad del usuario, comprobar que tiene más de 14 años y para integrar esta información (nombre y apellidos) en los metadatos de las imágenes verificadas para así proteger los derechos de autor del mismo. “El usuario” puede elegir mostrar su identidad o mostrarse como desconocido. Independientemente de la elección siempre se garantiza que el contenido verificado procede de una persona real, auténtica y única .

Derechos sobre los datos personales

“Los usuarios”, ya sean personas físicas o representantes de empresas, tienen derecho a acceder, rectificar, cancelar, oponerse y limitar el uso de sus datos personales, así como a ejercer otros derechos establecidos en la Política de privacidad iOS. Se recomienda leer detenidamente dicha política para comprender cómo se gestionan y protegen los datos personales.

En el caso de que el usuario sea una empresa, los derechos sobre los datos personales se extienden a los datos de los representantes legales o empleados registrados. El usuario o la entidad también puede solicitar la eliminación de los datos si así lo desea, conforme a las políticas y regulaciones vigentes.

  1. Seguridad de los Datos

“La empresa” implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de “el usuario” contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción. Sin embargo, ninguna transmisión de datos a través de Internet puede garantizarse como 100% segura.

  1. Limitación de Responsabilidad

“La empresa” no será responsable de ningún daño directo, indirecto, incidental, especial o consecuente que surja del uso o la incapacidad de uso de la Aplicación, incluyendo, pero no limitado a, la pérdida de datos, beneficios o uso de la Aplicación. Esto incluye, sin limitarse a:

  • Errores y omisiones: Problemas relacionados con la inexactitud o falta de información en el contenido de la Aplicación.
  • Interrupciones del servicio: Daños que puedan resultar de interrupciones temporales de la Aplicación debido a mantenimiento, actualizaciones o fallos técnicos.
  • Pérdida de datos: Cualquier pérdida de datos que ocurra mientras “el usuario” utilice la Aplicación, independientemente de la causa.
  • Acceso no autorizado: Cualquier daño derivado del acceso no autorizado a la cuenta de “el usuario”, incluyendo la divulgación no autorizada de Datos Personales.
  • Virus o malware: “La empresa” no será responsable de ningún daño causado por virus, malware o cualquier otro tipo de software malicioso que pueda infectar el dispositivo de “el usuario”.
  • Interacción con terceros: “La empresa” no se hace responsable de las interacciones de “el Usuario” con otros usuarios o aplicaciones de terceros que se vinculen a través de la Aplicación.

“El Usuario” reconoce que el uso de la Aplicación es bajo su propio riesgo y que “La empresa” no garantiza la precisión, fiabilidad o idoneidad de la información contenida en la Aplicación.

  1. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con la Aplicación, incluidos, pero no limitados a, textos, gráficos, logotipos, imágenes, software y cualquier otro contenido, son propiedad de “la empresa” o de terceros que han autorizado su uso. “La empresa” otorga al “Usuario” una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para utilizar la Aplicación de acuerdo con estos Términos.

Queda prohibida la reproducción, distribución, modificación o cualquier otro uso del contenido de la Aplicación sin el consentimiento previo y por escrito de “la empresa”. “El usuario” se compromete a no utilizar la Aplicación de ninguna manera que infrinja los derechos de propiedad intelectual de “la empresa”o de terceros.

  1. Condiciones de Uso

“El usuario” se compromete a utilizar la Aplicación de manera responsable y de acuerdo con las siguientes condiciones:

  • Uso Autorizado: “El usuario” se compromete a utilizar la Aplicación únicamente para fines legales y de acuerdo con estos “Términos”. Cualquier uso indebido, incluyendo actividades fraudulentas, acosadoras o que infrinjan derechos de propiedad intelectual, está estrictamente prohibido. “El usuario” no debe realizar actividades que puedan dañar, deshabilitar o perjudicar el funcionamiento de la Aplicación.
  • Prohibición de Información Falsa: “El usuario” no deberá proporcionar información falsa, engañosa o incompleta al registrarse o utilizar la Aplicación. Esto incluye nombre de usuario, correo electrónico, contraseña y ubicación geográfica, cámara, galería, verificación de identidad y micrófono. Es importante resaltar que las cinco últimas mencionadas (ubicación geográfica, cámara, galería, verificación de identidad y micrófono) deberán ser aceptadas o rechazadas por el usuario una vez haya finalizado el registro.  En el caso de registrarse como empresa o entidad incluirá la siguiente información: nombre de usuario, contraseña de la cuenta, sector de actividad de la empresa, correo electrónico corporativo, nombre del administrador, nombre de la empresa, número de identificación fiscal, ubicación geográfica, así como el acceso a la cámara, galería y el micrófono. Además de la información requerida por parte de “la empresa” mediante el correo corporativo proporcionado en el registro. La falsificación de esta información puede resultar en la suspensión o eliminación de la cuenta.
  • Comportamiento Aceptable: “El usuario” se compromete a no publicar, enviar o transmitir contenido que sea ilegal, ofensivo, difamatorio, obsceno o que infrinja derechos de terceros. Esto incluye, pero no se limita a, spam, acoso, amenazas y contenido que infrinja derechos de autor o marcas registradas.
  • Seguridad de la Cuenta: “El usuario” es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de todas las actividades realizadas a través de su cuenta. “La empresa” no se hace responsable de ningún uso no autorizado. En caso de sospecha de uso no autorizado, “el usuario” debe notificar a “la empresa” de inmediato.
  • Prohibición de interferencias: “El usuario” no deberá interferir en el funcionamiento de la Aplicación mediante el uso de virus, "bots", malware o cualquier software que pueda alterar su funcionamiento. Esto incluye el intento de acceder a áreas no autorizadas.
  • Consecuencias por Incumplimiento: El incumplimiento de estas condiciones puede resultar en la suspensión o eliminación de la cuenta, así como en acciones legales si corresponde. “La empresa” se reserva el derecho de investigar posibles violaciones y tomar las acciones adecuadas.
  • Derecho a Modificaciones: “La empresa” se reserva el derecho de modificar estas condiciones de uso en cualquier momento. “Los usuarios” serán notificados de los cambios mediante la Aplicación, y el uso continuado de la misma tras la notificación constituirá la aceptación de los nuevos “Términos”.
  • Obligación de Notificación: “El usuario” se compromete a notificar a “la empresa” sobre cualquier actividad sospechosa o incumplimiento de estas condiciones, incluyendo el uso no autorizado de su cuenta.
  1. Modificaciones a los Términos

“La empresa” se reserva el derecho de modificar estos “Términos” en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas al “usuario” mediante la aplicación o a través de un correo electrónico. El uso continuado de la Aplicación tras la notificación de cambios constituye la aceptación de los nuevos “Términos”.

  1. Publicidad

“La empresa” puede incluir anuncios de terceros en su interfaz. Al utilizar la Aplicación, “el usuario” reconoce y acepta que:

  • Datos para publicidad: Se puede recopilar ciertos datos de los “usuarios” para personalizar y mejorar la relevancia de los anuncios mostrados. Esto puede incluir, pero no se limita a, la ubicación geográfica, el comportamiento de navegación y las preferencias de “el usuario”.
  • Cookies y tecnologías similares: La Aplicación puede utilizar cookies y tecnologías similares para recopilar información sobre las interacciones de “el usuario” con los anuncios. Estas tecnologías ayudan a medir la efectividad de la publicidad y a personalizar la experiencia de “el Usuario”.
  • Opción de exclusión: “Los usuarios” pueden optar por no recibir publicidad personalizada mediante un email a verify@checkpon.com.
  1. Registro de Edad y Uso de la Aplicación

Edad Mínima: La aplicación CheckPon no está destinada a menores de 14 años. Aunque los usuarios menores de 14 años puedan registrarse e ingresar inicialmente a la aplicación, para poder acceder a todas las funcionalidades de la app, deberán completar el proceso de verificación de identidad. Durante este proceso, se comprobará si el usuario es mayor de 14 años.

  • Si el usuario tiene 14 años o más, podrá acceder a todas las funcionalidades de la aplicación, incluida la verificación y subida de contenido.

  • Si el usuario es menor de 14 años, se procederá a la eliminación de su cuenta y de todos los datos asociados, impidiéndole el acceso a la plataforma.

Responsabilidad de los Usuarios Mayores de 14 Años: Al registrarse, el usuario declara que tiene al menos 14 años. Si se determina que un usuario tiene menos de 14 años durante el proceso de verificación, su cuenta será eliminada junto con los datos asociados.

Uso Responsable: Se recomienda que los usuarios mayores de 14 años informen a sus padres o tutores sobre el uso de la aplicación y mantengan una comunicación abierta sobre su actividad en línea. El uso de la aplicación implica la aceptación de estos Términos y Condiciones.

Aviso de Responsabilidad: Tanto los usuarios como sus padres o tutores son responsables de garantizar que el uso de la aplicación cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. “La empresa” no se hace responsable de ningún uso indebido por parte de menores.

  1. Consentimiento a las Notificaciones

“El usuario” acepta que todas las notificaciones y comunicaciones que se requieran o permitan bajo estos Términos se realicen de manera electrónica. “La empresa” podrá enviar notificaciones a la dirección de correo electrónico proporcionada por “el usuario” durante el registro o mediante mensajes dentro de la Aplicación.

  • Métodos de Notificación: Las notificaciones pueden incluir:
      • Correos electrónicos sobre actualizaciones, cambios en los Términos o políticas.
      • Mensajes dentro de la Aplicación sobre mejoras o nuevas funcionalidades.
      • Comunicaciones sobre incidentes de seguridad que puedan afectar al “usuario”.
  • Responsabilidad del Usuario: Es responsabilidad de “el usuario” mantener actualizada su información de contacto, y “la empresa” no será responsable de ninguna falta de recepción de notificaciones debido a datos de contacto incorrectos o desactualizados.
  • Consentimiento Implícito: Al utilizar la Aplicación, “el usuario” consiente a recibir comunicaciones electrónicas y reconoce que estas comunicaciones cumplen con cualquier requisito legal de que tales comunicaciones sean por escrito.
  1. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de España. En caso de disputa, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de España.

  1. Disponibilidad de la Aplicación

La empresa se compromete a hacer todo lo posible para que la Aplicación esté disponible de manera continua. Sin embargo, “el Usuario” reconoce y acepta que:

  1. Interrupciones Programadas: La Aplicación puede no estar disponible durante períodos de mantenimiento programado. Se intentará notificar a los “usuarios” con antelación sobre estas interrupciones, pero “la empresa” no puede garantizar que la notificación se proporcione en todos los casos.
  2. Interrupciones Inesperadas: La disponibilidad de la Aplicación puede verse afectada por problemas técnicos, como fallos en el servidor, problemas de red, o cualquier otra situación fuera del control de “la empresa”. Estas interrupciones pueden ocurrir sin previo aviso.
  3. Uso de terceros: La disponibilidad de la Aplicación puede depender de servicios de terceros, como proveedores de hosting o servicios de red. “La empresa” no será responsable de la disponibilidad de dichos servicios.
  4. Limitaciones de Dispositivos: La Aplicación puede no funcionar en todos los dispositivos o sistemas operativos. Se recomienda a los “usuarios” verificar los requisitos del sistema antes de usar la Aplicación.
  5. No Garantía de Disponibilidad: “La empresa” no garantiza que la Aplicación estará disponible de forma continua, y no será responsable por cualquier pérdida o daño que resulte de la falta de disponibilidad.
  1. Actualizaciones y Mantenimiento

“La empresa” se reserva el derecho de realizar actualizaciones y mantenimiento en la Aplicación para mejorar su funcionalidad y rendimiento. Esto puede incluir, pero no se limita a:

  • Actualizaciones de software: Mejoras, nuevas funcionalidades y correcciones de errores.
  • Mantenimiento programado: Periodos en los que la Aplicación podría no estar disponible debido a trabajos de mantenimiento. Se notificará a los “usuarios” sobre el mantenimiento programado con antelación razonable, siempre que sea posible.

“La empresa” no garantiza que la Aplicación esté disponible de manera continua y sin interrupciones. “Los usuarios” reconocen que algunas actualizaciones o mantenimientos pueden requerir la interrupción temporal del acceso a la Aplicación, y “la empresa” no será responsable de ninguna pérdida o daño que resulte de tales interrupciones.

  1. Contacto

Si tienes preguntas o comentarios sobre estos “Términos”, no dudes en contactarnos:

  • Correo Electrónico: verify@checkpon.com.
  • Teléfono: +34 614 78 43 74.
  • Horarios de Atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 22:00 (Europa Central).

Para referencia en otros husos horarios aproximados:

  • América del Norte: 3:00 - 16:00 (Costa Este) / 0:00 - 13:00 (Costa Oeste)

  • Sudamérica: 5:00 - 18:00 (Argentina, Brasil) / 3:00 - 14:00 (Colombia, Perú)

  • Asia: 16:00 - 5:00 (China, Japón)

  • Oceanía: 18:00 - 7:00 (Australia, Nueva Zelanda)

Tiempo de Respuesta: Nos esforzamos por responder a todas las consultas en un plazo de 48 horas.

Derechos del Usuario: Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos personales, así como a solicitar la limitación del tratamiento, la portabilidad de los datos y oponerte al mismo. Para más información, consulta nuestra Política de privacidad .

Para más información visite nuestra página web: www.checkpon.com.

Estamos aquí para ayudarte con cualquier consulta relacionada con la aplicación, problemas técnicos o sugerencias.